Huishoudelijk reglement WV De Jonge Renner
1-12-2024
Inleiding
WV De Jonge Renner heeft een duidelijk focus op het wegwielrennen en presenteert zich al jaar en
dag als een wielervereniging die renners wil opleiden tot wedstrijdrenners, met de ambitie om hen
uiteindelijk tot de wielrentop te brengen. Hierbij ligt de focus met name op twee categorieën:
sinds lange tijd de E/B categorie mannen, en sinds seizoen 2024 daarnaast ook op de Junioren.
Natuurlijk is daarbij ook een belangrijke rol
weggelegd voor de weg daar naar toe: de jeugd en de nieuwelingen. Goede begeleiding en training van
deze groep bevordert het plezier in wielrennen en zorgt voor een juiste voorbereiding naar volgende
categorieën.
Naast het sportieve traject vindt het bestuur het ook belangrijk dat er een goed verenigingsgevoel
is. Daartoe is inzet vanuit alle leden noodzakelijk. Om onze ambities en doelstellingen te kunnen
bereiken, is het van belang dat voor alle leden, begeleiders en andere betrokken duidelijk is wat
er van hen verwacht wordt, en wat zij van de vereniging kunnen verwachten.
De sponsoren zijn voor onze vereniging heel belangrijk. Uiteraard dient er zuinig en volgens
duidelijke afspraken met de beschikbare gelden te worden omgegaan. Jaarlijks wordt voor de start
van het nieuwe seizoen door de Technische Commissie (TC) met
ploegleiders per categorie een begroting opgesteld. Deze wordt uiterlijk op 1 december ter
goedkeuring aan het bestuur voorgelegd. Uiterlijk 1 januari zal het bestuur hier dan een reactie op
geven.
Vanzelfsprekend vindt het bestuur het ook belangrijk dat uitingen naar de buitenwereld die de
sponsoren en de club aangaan, op de juiste manier gebeuren.
Om dit alles concreet te maken heeft het bestuur onlangs de statuten vernieuwd. Waar de statuten
niet volstaan, geldt het volgende huishoudelijk reglement.
Artikel 1: Kleding.
Het kledingreglement wordt regelmatig herzien en gepubliceerd op de website. Bij aanschaf van
clubkleding wordt ieder lid geacht dit kledingreglement te kennen.
Artikel 2: Gebruik van een ploegauto
– Via de coördinator van de auto’s vindt de planning plaats. Ploegleiders kunnen hun wensen daar
indienen.
– Auto’s worden afgetankt en schoongemaakt ingeleverd bij de coördinator
– Eventuele verkeersboetes komen ten laste van de bestuurder en worden niet betaald uit het
budget.
– Het gebruik van de auto’s en toebehoren gebeurt op eigen risico van de gebruiker.
De gebruiker dient zelf voor gebruik de auto en het dakrek te controleren op
schade en/of gebreken. Bij constatering dienen deze direct gemeld te worden aan de coördinator
– Het bestuur en de vereniging kunnen niet aansprakelijk gesteld worden indien schade optreedt
aan fietsen geplaatst op het dakrek.
– Bij het ontstaan van schade aan auto ’s wordt dit zo snel mogelijk gemeld aan de coördinator.
Artikel 3: Boetes
Boetes opgelegd aan renners door de KNWU of UCI worden betaald door de betreffende renner en niet
vanuit het budget.
Artikel 4: Social media
Het plaatsen van berichten op social media vindt plaats volgens de basisregels van onze vereniging.
– er worden alleen foto’s geplaatst in de juiste kleding met de juiste sponsoren
– berichten worden via de ploegleiding aan de persoon doorgegeven die hiervoor is aangewezen
door het bestuur.
Artikel 5: Training jeugdleden
– Trainers kunnen in overleg met het bestuur een trainerscursus volgen. Het
bestuur verwacht van de trainer dan wel de intentie om zich voor langere tijd voor trainingen aan
de club te verbinden.
– De trainingsmethode wordt afgestemd tussen de hoofdtrainer en de technische commissie, en
vervolgens afgestemd met de trainers. Het doel hiervan is dat er een uniforme wijze van training
is, die op een verantwoorde en prettige manier voor alle renners plaats vindt. Er is ruimte voor de
trainers voor eigen inbreng maar de hoofdlijnen worden bepaald door de hoofdtrainer in overleg met
de
technische commissie.
– Aspirant leden zijn minimaal 7 jaar. Zij mogen 5 proeflessen volgen en hiervoor indien nodig
een fiets lenen.
– Wanneer een renner na 5 proeflessen mee wil blijven trainen moet deze lid worden van de
vereniging. Dit is van belang i.v.m. verzekeringen.
Artikel 6: Sponsoren
Zonder sponsoren kan de vereniging niet bestaan.
Bij het aanschaffen van producten die onze sponsoren leveren, zoals voeding en wielrenkleding,
gebeurt dit daarom in principe bij onze eigen sponsor.
Wanneer renners gebruik willen maken van individuele sponsoren dient dit vooraf ter goedkeuring te
worden voorgelegd aan de sponsorcommissie en het bestuur. Dit om de belangen van alle sponsoren te
kunnen waarborgen.
Artikel 7: Budget van de categorie
Het budget dat aan een categorie wordt toegezegd mag niet worden overschreden.
De ploegleider dient dit, samen met de penningmeester, te bewaken. De ploegleider zal maandelijks
een overzicht maken van de uitgaven voor de penningmeester.
Vanuit het budget mogen de volgende zaken worden betaald:
– wedstijden: inschrijfgelden etc.
– reis- en verblijfkosten
– voeding
– dagvergoeding begeleiders. Deze wordt vastgesteld i.o.m. het bestuur. Voor andere activiteiten
/ uitgaven dient er eerst overleg plaats te vinden met de penningmeester.
